Archivo General de la Nación: Historia, acervo y servicios

En México, el Archivo General de la Nación (AGN), ubicado en la histórica antigua cárcel de Lecumberri, es la institución pública encargada de preservar y difundir la memoria documental del país.

Además se encarga de coadyuvar en el correcto manejo de los documentos de las instituciones públicas.

Es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, respaldado por la Ley General de Archivos. Hasta 2018, dependía de la Secretaría de Gobernación.

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Historia del AGN

El Archivo General de la Nación (AGN) de México se creó tras una solicitud oficial del virrey Juan Vicente de Güemes Pacheco y Padilla, II conde de Revillagigedo, en una carta del 27 de marzo de 1790 al Ministro de Gracia y Justicia, José Antonio Caballero. 

El rey Carlos IV aprobó la moción el 11 de agosto de 1791. Inicialmente llamado Archivo General de la Nueva España, su objetivo era clasificar y organizar los documentos del Virreinato. 

Aunque se planeó su construcción en el castillo nuevo de Chapultepec, los documentos permanecieron en el Palacio Virreinal.

En 1823, tras la independencia de México, el nuevo gobierno reabrió el archivo como Archivo General y Público de la Nación y prohibió la salida de documentos. 

En 1872, se renombró oficialmente y contaba con 18,849 legajos, 30,000 volúmenes y aproximadamente 75,000 documentos, bajo la dependencia de la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas Artes.

El AGN en el siglo XX

En 1918, el archivo pasó a llamarse Archivo General de la Nación y quedó bajo la Secretaría de Gobernación. 

Parte de los documentos se conservaban en la iglesia de Guadalupe en Tacubaya. En la década de 1950, el archivo fue renovado con tecnología avanzada y en 1954 se inauguró una biblioteca. 

Entre 1973 y 1977, la mayoría del acervo se trasladó al Palacio de Comunicaciones en el Centro Histórico de la Ciudad de México, pero este espacio resultó insuficiente.

AGN y su vínculo con la Cárcel de Lecumberri

El Palacio de Lecumberri, también conocido como el Palacio Negro, fue una cárcel emblemática en la Ciudad de México durante 76 años. 

Inaugurada en 1900, albergó a prisioneros famosos como Pancho Villa, David Alfaro Siqueiros y Juan Gabriel. Sin embargo, en 1976, debido a la sobrepoblación y malas condiciones, cerró sus puertas.

En 1977, se decidió trasladar el Archivo General de la Nación al Palacio de Lecumberri. El traslado completo se demoró hasta 1982 debido a las numerosas remodelaciones necesarias.

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El siglo XXI

El Archivo General de la Nación enfrentó críticas por la inadecuación de su edificio y riesgo de inundación. 

Tras varios proyectos fallidos, se decidió construir un nuevo edificio en el mismo predio, donde antes estaban las oficinas del Registro Nacional de Población, que serían demolidas. 

El antiguo edificio se convertiría en un museo de sitio y centro cultural, reafirmando el compromiso del AGN con la preservación y divulgación de la memoria documental de México.

Acervo

El AGN alberga documentos notables como el Acta de Independencia del Imperio Mexicano, documentos firmados por Hernán Cortés, varias constituciones de México, correspondencia histórica, archivos presidenciales, colecciones de mapas y documentación colonial.

Servicios

El Archivo General de la Nación proporciona diversos servicios a través de varias direcciones:

Dirección del Archivo Histórico Central:

• Consulta de fondos documentales
• Centro de referencias
• Certificaciones y transcripciones
• Biblioteca y hemeroteca
• Registro de investigadores
• Atención a grupos académicos

Publicaciones y Difusión:

• Autorización para publicar documentos e imágenes
• Visitas guiadas
• Exposiciones permanentes y temporales
• Librería

Tecnologías de la Información:

• Reprografía
• Consulta digital

Dirección del Sistema Nacional de Archivos:

• Dictaminación y asesoría documental a la Administración Pública Federal (APF)
• Capacitación archivística a la APF
• Validación y registro de catálogos de disposición documental a la APF

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¿Cómo realizar consultas en el archivo nacional de la nación?

Para realizar consultas en el Archivo General de la Nación, hay ciertos pasos y requisitos que debes seguir para acceder a los documentos históricos y otros recursos que ofrecen. 

Aquí te detallamos el proceso para que puedas aprovechar al máximo los servicios disponibles.

Consulta de Documentos Históricos

Agendar Cita o Acudir Directamente:

• Puedes acudir directamente al mostrador de la Sala de Consulta correspondiente de lunes a viernes, en un horario de 10:00 a 16:00 horas.
• La hora límite para solicitar documentos es a las 13:00 horas.
• También puedes agendar tu cita a través del sitio web archivos.gob.mx/citas.

Credencial de Investigador:

• Es necesario contar con una credencial de investigador vigente para realizar consultas documentales.
• Esta credencial debe actualizarse cada año.

Verificación de Referencias:

• Antes de solicitar los documentos, es recomendable pasar por el Centro de Referencias para corroborar las referencias de los materiales que deseas consultar.
• A partir de la segunda quincena de febrero de 2022, esta verificación es un paso esencial antes de acudir al mostrador de las Salas de Consulta.

Disponibilidad del Aforo:

La modalidad de consulta está sujeta a la disponibilidad del aforo, por lo que es conveniente asegurarte de tener las referencias correctas y tu credencial vigente antes de presentarte.

Consulta de la Biblioteca-Hemeroteca Ignacio Cubas

Acceso sin Credencial de Investigador:

• Para acceder a la Biblioteca-Hemeroteca Ignacio Cubas no es necesario contar con una credencial de investigador.

Horarios de Atención:

• Puedes presentarte directamente en un horario de 10:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, sin necesidad de agendar cita previa.

Trámite de Citas:

• Para tramitar tu cita para consulta documental, utiliza el Sistema de Citas disponible en el sitio web del AGN. Esto te permitirá reservar un espacio y tiempo para tu consulta, asegurando así un mejor servicio y organización.
• Haz click aquí para tramitar tu cita.

Consideraciones Adicionales

Preparación:

• Antes de tu visita, asegúrate de tener claras las referencias documentales y de llevar contigo la credencial de investigador vigente si vas a consultar documentos históricos.
• Al planificar tu visita, ten en cuenta los horarios y las restricciones de solicitud de documentos.

Siguiendo estos pasos, podrás realizar tus consultas en el Archivo General de la Nación de manera eficiente y organizada, aprovechando al máximo los recursos disponibles para tu investigación.

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